近年來,我國印刷包裝工業以高于國家GDP產值增速的速度迅速發展,年增長率超過了10%。然而未來五年,印刷包裝行業也面臨著諸如綠色制造、成本上漲、數字化企業建設及服務設計創新等一系列挑戰。

面對上述情況,越來越多的印刷包裝企業開始謀求以 信息化管理帶動企業發展的道路。然而,從人工紙面化管理,或者簡單的行業系統應用,轉向真正意義上的數字化管理、構建一體化管理平臺,對于印刷企業而言,無異于痛苦的破繭過程。

作為一家現代化的印刷包裝企業,深圳市裕同印刷公司在整個行業競爭日趨白熱化的大背景下,卻發展迅猛,脫穎而出,短短9年就發展到擁有3000多員工、年產值4億元。其發展的關鍵因素是什么呢?信息化又在其中起到了什么重要作用呢?讓我們走進裕同印刷,一探究竟。

裕同印刷門面.png

逆境而行,初嘗信息化

裕同印刷創立于1996年,總部位于深圳公明鎮長圳工業區,主要生產精美書刊、高檔包裝制品、木盒,紙箱、彩盒、不干膠、PVC、絲印等產品。近些年,印刷業正經歷著激烈競爭的時代。裕同印刷在成長中不斷地面對日益殘酷的競爭:印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄,貨源不足,價格持續走低,品種大幅增加,印數普遍下降,周期越來越短……這些都使裕同印刷感受到巨大的發展壓力。

面對如此市場競爭的加劇與越來越高的客戶需求,裕同印刷認識到了信息化的重要性,覺的只有在信息化的支持下,才能讓企業尋求更低的成本空間、追求利潤最大化。這樣才能不斷提升核心競爭力,為客戶提供快速靈活、及時周到的一站式服務和具有競爭力的價格。為了做到在逆境中前行,裕同印刷將上馬ERP系統提到議時日程,并開始進行ERP廠商的選型和導入。在很短的時間內公司便敲定了國內某一線大廠的管理系統,并組織公司內部的相關培訓。就在大家滿懷欣喜地迎接新系統,期望新系統能為自己的工作帶來方便之時,卻發現系統的表現不盡如人意:功能設定呆板,查詢麻煩,制作報表繁難等一系列的困難讓裕同印刷不得不重新評估這一系統的價值。

借助信息化 破繭而出

在慎重的考慮后,裕同印刷決定“揮淚斬馬謖”,放棄原有系統,尋求新的管理系統。這時,鼎捷軟件進入裕同印刷的視野。吸取了上次ERP的經驗,裕同印刷反復考察了鼎捷軟件TOP GP管理軟件的細節性功能。同時,鼎捷軟件也為裕同印刷規劃了一套信息化系統長期發展的計劃,結合裕同印刷實際需求,說到了裕同印刷的心坎上。兩大關鍵因素促使裕同印刷選定鼎捷TOP GP管理軟件,開始了第二次ERP之旅。

2005年,裕同印刷開始與鼎捷軟件合作,以鼎捷TOP GP管理軟件為核心,搭建信息化一體化管理平臺,支撐企業數字化印刷的轉型進程?!爱敃r,我們的目標就是借助鼎捷TOP GP管理軟件,讓我們不僅能從庫存、生產、數據查詢等方面切實提高工作效益降低成本,而且能協助管理層進行相應的管理和決策分析?!痹M∷㈨n小姐表示。

一體化管理 涅槃重生

針對印刷行業的管理特性和裕同印刷的個性化管理需求,鼎捷軟件TOP GP實施團隊制定的一攬子信息化解決方案中包含了工藝BOM、訂單附件、自動估價和報價管理、平行工藝管理、計件工資管理、APS排產等客制化的應用,基于多營運中心的管理架構體系,構造了以供應鏈、生產管理、財務一體化管理為核心,協同APS、HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系,使裕同印刷經營管理各層次、各環節和各方面的企業內外信息資源充分整合,實現信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始信息從傳遞到決策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接,大大提高了經營和管理水平。

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TOP GP管理軟件的成功上線與運營,對裕同印刷而言,具有劃時代的意義。通過庫存管理系統的導入,庫存中的原材料準確性超過99%、成品準確性超過98%,半成品估計在80%~90%,平均庫存準確性在95%左右;通過平行工藝的導入,不僅滿足精細化管理需求,更實現單據減少50-60%、物料編碼總量減少80%-90%,基本資料建立時間縮短90%等的數字化應用效益;通過APS系統的導入,大大提高了排產速度,且生產計劃和生產進度追蹤的準確性均在95%以上,計劃執行度幾乎為100%,生產關鍵設備的利用率有了明顯提高,不但滿足了快速響應客戶需求和提高訂單達交率的需求,同時生產成本也明顯降低;通過實現成本精細化核算,讓核算時間縮短了60%-80%,進出單據審核時間基本不超過24小時,提高了企業風險控管的能力,為企業在高人工成本市場下的合理化營運提供了有效支撐。

無疑,鼎捷TOP GP管理軟件徹底改變了裕同印刷“不規范管理”的弊病,讓裕同印刷實現了多維度的管理提升??梢哉f裕同印刷的二次ERP之旅非常順暢。在談到此次ERP部署成功的原因時,韓小姐表示:“包括總經理在內的公司高層的重視,鼎捷ERP顧問的專業度高、技術開發能力強以及公司有信息化基礎是此次一體化管理項目得以成功的保障?!?/p>

企業信息化工作從來不是一蹴而就,信息系統上線的成功,也并不能代表它能永久的成功運轉。后續,裕同印刷還通過制訂各種獎懲制度、流程文件、培訓文檔、操作手冊、問題反饋單、方案文件等,規范員工操作,并通過持續的內部培訓,保證ERP系統流程的規范化。而作為裕同印刷信息化之路上重要合作伙伴,鼎捷軟件將繼續攜手裕同印刷,深掘TOP GP管理軟件帶來的一體化管理效益,彰顯企業的數字化價值。


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