常州裕潤制冷設備有限公司(以下簡稱“ 裕潤制冷”)為江蘇豐潤集團下屬子公司,是一家集自主創新設計、生產制造移動空調、分體式壁掛機、除濕機、空氣凈化器等塑料外殼注塑件以及管路件的民營高新技術企業。公司擁有兩器車間、鈑金車間、配管車間、注塑車間等4個生產車間,擁有吹脹式蒸發器札機生產線2條,年生產能力350萬只,最寬可生產900毫米的產品;絲管式蒸發器、冷凝器8條生產線,年生產能力200萬套;另外還有多臺大中型注塑成型機和金屬加工機械。目前,企業年銷售額達二億元人民幣。

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粗放式管理 催生信息化需求

針對裕潤制冷存在的種種管理難題,鼎捷項目實施團隊從空調配件行業的管理特性出發,結合裕潤制冷實際管控難點,為其量身定制了一套完善的信息化解決方案,以期幫助裕潤制冷實現精細化成本控制、業務財務一體化的目標,全面提升企業的經營管理水平。

在雙方共同努力下,經過幾個月的流程梳理、模擬操作與培訓及試運行,2014年1月1日,鼎捷易飛管理軟件在裕潤制冷正式上線并成功運行。2月上旬,裕潤制冷已能夠成功從易飛ERP系統中結算財務數據,實現所有數據均來源于ERP系統,從而達到信息充分共享的目標。

重拳出擊 確保ERP項目推進

回顧一路走來的信息化歷程,裕潤制冷總經理錢總感觸良多:“ERP導入過程本身就是艱難和復雜的,充滿了很多未知的風險,再加上我們自身的信息化底子比較薄弱,所以推進過程就更為痛苦?!?/p>

對此,錢總從三個方面推行應對措施,最終確保了易飛管理軟件準時準點的上線運行。

首先,狠抓操作和模擬??紤]到員工的信息化基礎較弱,裕潤制冷高層一度擔心ERP系統無法順利上線。為此,鼎捷實施團隊提出簡化實施流程,加強系統操作模擬的實施思路,這得到了裕潤制冷高層的認可以及大力支持,從而保證了之后的員工多次模擬練習和熟練操作,以及系統最終順利上線。

其次,基礎資料化繁為簡。由于之前缺乏品號和BOM等基礎,因此在項目實施初期,裕潤制冷與鼎捷顧問團隊達成共識,并制定了分步整理、化繁為簡的策略:從車間切入,先從近三個月生產的產品入手,建立產品品號,之后逐步擴大范圍,直至把全部資料整理完畢。經過近四個月的資料整理,最終在ERP上線前基本完成了基礎資料的整理。

最后,精心組織上線規劃。在上線前三周,易飛項目團隊便開始對初期數據進行規劃整理:通過提前分倉庫盤點,解決庫存數量的問題,盤點后通過料件的BOM或者品號信息對物料和實物進行連線,不確定的通過技術部或者其他部門共同來進行確定。最終在要求的時間內整理好了庫存基礎資料,最終確保了ERP系統順利上線并成功運行。

逐個擊破 塑信息化管控新局面

堅定的信息化理念、精準的策略規劃以及勢在必行的推行魄力,讓裕潤制冷的信息化一路凱歌高奏,逐步呈現出良好的運營效益。

精準采購料件的計算管控

在純手工控制采購料件的年代,裕潤制冷的原材料只有使用后才與供應商進行結算(進貨單在材料使用后再交給供應商),這邊會經常造成進貨單提前或者推后交給供應商,同時由于無法分清哪些是廠內已經進貨的,哪些是供應商還未進貨的,造成倉庫庫存不準確。

為此,鼎捷項目團隊為其部署了易飛寄存和寄售管理模塊,以實現采購料件的精準管控。即:在供應商送貨或者產品送至客戶手中時做借出/入管理,廠內使用供應商材料后做進貨沖抵借入數量,客戶將產品使用后做銷貨沖抵借出數量,這樣既能滿足廠內庫存管理,又能實時掌控寄存和寄售物料的進貨/銷貨狀況以及庫存狀況,與客戶、供應商的對賬結算工作方便快捷。

借助易飛管理軟件中的寄存和寄售作業規劃,裕潤制冷既降低了企業的庫存成本,又保證了企業的正常生產和及時交貨,同時,還縮短了與供應商、客戶的結算周期,解決了原先對賬困難易出錯的問題。

精細化物料管理

在未導入易飛管理軟件之前,裕潤制冷的產品用料全憑作業人員經驗預估,無法對超耗材料進行有效管控。與此同時,純手工做賬致使得疏漏時常發生,庫存賬目不準確,再加上物料眾多導致盤點困難,使得物料呆滯、報廢等問題層出不窮。

為此,裕潤制冷和鼎捷雙方的項目團隊集中優勢“兵力”,“強攻”BOM收集問題,以期在裕潤制冷內部真正實現物料的精細化管理。而隨著產品BOM問題的解決,領料、材料耗用問題都得以迎刃而解。此外,產品BOM的建立,也進一步精準了產品的材料成本,讓裕潤制冷的產品成本計算更為準確。

財務業務一體化

實際發生的業務與財務核算脫節是裕潤制冷之前的管理常態,而缺乏精確的成本數據,產品實際用料與成本計算無法一一對應,同樣也長期困擾著快速成長的裕潤制冷。

對此,鼎捷項目團隊為其制訂了財務業務一體化的解決方案。即從業務到技術、采購、生產、倉庫等各部門,圍繞易飛ERP系統平臺進行緊密集成。財務業務一體化讓裕潤制冷真正實現了業務、生產和成本數據的全自動拋轉,讓其數據前后關聯稽核,使其數據結算清晰明確,從而大大提升結算的準確性。此外,財務業務一體化也讓裕潤制冷各部門實現了數據集成、庫存訂單及生產狀況的信息共享。

不經歷風雨怎么見彩虹,經歷過痛苦之后才能帶來質的變化,ERP上線的過程本就不會是一件容易的事,正如錢總所說:企業的ERP之路,其實就是鳳凰涅槃的過程!

盡管一路荊棘滿布,但在裕潤制冷全體員工的共同努力下,在鼎捷軟件項目團隊的大力支持下,裕潤制冷的ERP之路終于走上了坦途。如今,ERP系統已成為裕潤制冷日常管理中不可或缺的一部分,企業內部每發起一道流程首先就會想到在ERP系統中怎么走,在遇到流程問題時也首先會想到流程文件中是如何定義的,ERP操作流程已成為裕潤制冷每一位員工的工作習慣。我們有理由相信,面對日臻激烈的產業競爭環境,插上信息化翅膀的裕潤制冷必將能夠展翅翱翔,成就企業經營價值。


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