當前,受經濟增長趨緩,原材料上漲等因素的影響,企業面臨的產業轉型與升級壓力越來越大。鑒于此,如何利用策略規劃與變革管理、構建起能夠持續、穩健發展的產業結構以及清晰的發展路徑,成為企業迫在眉睫,需要思考的問題。

曾有“全球第一CEO”之稱的商界傳奇人物杰克?韋爾奇曾說「如果你還在猶豫,你還在等待,那么你的企業就是坐以待斃,你可以拒絕學習,但你的競爭對手絕對不會!」面對瞬息萬變的商業環境,企業必須從管理創新、營銷創新、流程創新,甚至從組織結構本身開始變革,才有機會變革圖強、立于不敗之地。

轉型變革 夯實發展基石

廣州毅昌科技股份有限公司是一家以工業設計為核心,集成結構開發、精密模具、背光模組、創新工藝、高端注塑、精密鈑金、彩晶玻璃、環保噴涂、一體化裝配等多個產業鏈,為客戶提供模塊化結構件技術與制造的高新技術企業。

毅昌科技:深化IT變革 釋放管理潛能(圖1)

▲毅昌科技廠房圖

秉承“忠誠、團結、活力、速度”的企業精神,毅昌科技涉及電視、汽車、IT等行業,服務全球近三百家客戶。尤其在電視機外觀結構件行業,毅昌科技的市場占有率多年來穩居前茅。

作為中國第一支以工業設計為核心的上市股票,毅昌科技在近20年的發展歷程中幾經產業沉浮,始終保持著鮮活的品牌生命力和昂揚的市場競爭力,這一切都得益于企業面對逆境時,勇于發動及時的策略變革與組織創新,并確保有效執行與落實。

回顧企業發展歷程,策略變革與組織創新始終伴隨在毅昌科技前行的道路上。毅昌科技馬占貴副總經理表示,早在2006年,企業步入發展快車道之際,單純的“刀耕火種”模式就已經無法滿足企業規?;陌l展需求,借助IT技術進行轉型變革就被提升了日程。

在談到信息化在毅昌科技組織變革中擔任的角色時,馬總表示:“首先它是先頭兵。任何企業組織變革都是由點到面,因一個點的變革帶動所有體系的炸開與提升。其次,信息化是基礎工具。綜觀企業發展史,所有變革幾乎都要借助信息化工具才得以進行??梢哉f,企業的轉型升級,勢必包含信息化深化應用?!?/p>

信息化落地 讓生產與管理可復制

2006年,毅昌科技與鼎捷軟件(股票代碼:300378)合作打造信息化管控平臺。歷經8年的不斷探索,企業在鼎捷易飛ERP系統及工作流系統深化應用的基礎上構建起包括硬件、網絡、企業門戶系統、視頻等在內的IT系統,如今毅昌科技儼然已構建了全面的信息化管理格局。

信息化是對實物數據化的過程,毅昌科技在此過程耗時2到3年。如馬總所言:“過程是艱難的,但結果是美好的。倘若不經歷數據化的過程,企業就很難標準化,倘若企業不進行標準化,就很難復制生產與管理的模板?!?/p>

隨著信息化工具在企業內部的深化運用,毅昌科技進行了內部的資源整合與組織革新,建立起一套完整的毅昌DNA標準化管理模式,以供集團各子公司作為管理模板進行復制運用。

毅昌科技:深化IT變革 釋放管理潛能(圖2)

▲毅昌科技副總經理馬占貴先生

IT價值凸顯 助力企業運營效能提升

對毅昌科技而言,信息化的落地帶來了流程的量化,而量化的價值則凸顯在企業生產、管理效率的雙重提升上。信息化的全面應用,確保了毅昌科技在激烈的市場競爭中以“人無我有,人有我優”的先進工具進行生產、管理;確保了毅昌科技運營效能的不斷提升;確保了毅昌科技始終走在行業前沿,發展步伐遙遙領先同行企業。

向無紙化辦公進軍

隨著分公司的不斷增多,跨地域跨部門管理帶來的問題越來越多,為此,毅昌科技引入了鼎捷工作流系統,引導企業走上無紙化辦公階段,實現24小時無地域分別的表單審核。工作流系統在毅昌科技的落地應用,既節省了企業的紙質成本,又避免因人在異地無法審批相關表單導致的工作進程滯后,由此提升了企業整體工作效率。

縮短倉庫數據更新周期

數據不準確、更新滯后是毅昌科技在倉庫管理方面由來已久的問題。在引進易飛ERP系統后,數據更新時間由原來的24小時以上縮短至4~8小時(比較弱的子公司需要8小時,比較優秀的子公司只需4個小時)。沒有最好只有更好,馬總表示:“未來我們期望,所有子公司在數據更新上都實現4小時內完成?!?/p>

提升存貨準確率

在存貨準確率方面,IT管理也為毅昌科技帶來了諸多驚喜。在沒有實施ERP之前,毅昌科技集團旗下的子公司存貨準確率只有80%,而ERP上線之后,月末盤點時存貨準確率達到了95%~98%。引進易飛ERP系統協助企業進行庫存管理,有效避免了毅昌科技無序管理導致的借料、漏單等多種狀況,讓毅昌科技存貨管理實時準確的同時,又有效提高了生產效率。

集團化管理新需求 牽引IT二次變革

通過易飛管理軟件應用實現的數據化、流程化管控,幫助毅昌科技降低了存貨周轉次數降低、減少了呆滯品物料、提高了采購訂單的準確性、縮短了產品交期……而為了進一步深挖數字化運營價值,2010年,毅昌科技簽訂了由鼎捷易飛管理軟件向鼎捷TOP GP管理軟件升級項目,以期通過新一輪的管理變革更好的支撐集團化的創新策略。

當前,TOP GP管理軟件制造模塊已順利運行在所有子公司,財務模塊正在毅昌科技全面上線中,廣州、昆山、合肥、沈陽等地的分公司已完成上線,青島將于6月份完成,其他子公司也將在今年年底上線財務模塊。高速、高效的上線過程正是毅昌科技與鼎捷軟件通力合作的結果。

從推動提升信息化至今,信息化不僅讓毅昌科技的生產周期與成本管理更為直觀透明,還讓企業管理者對生產管控與計劃有了更先進的認識,保證交貨的同時避免又超耗過多。相信隨著IT漸漸滲透毅昌科技的管理“神經”,并將外部市場與企業經營“肌體”無縫聯結,毅昌科技必將能更深入地參與產業供應鏈的競爭,締造經營傳奇。


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