豪億機械五金(昆山)有限公司(以下簡稱“豪億”)成立于2003年,主要經營螺母、拉桿帽、套管等機械五金配件的生產及銷售。雖然是一家傳統的內資私營企業,但豪億憑借嚴格的質量管理在激烈的市場競爭中得以立足并不斷發展壯大,產品優越的性價比和完善的售后服務也令豪億在同業中脫穎而出。

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當前,機械五金配件行業已處于生產供應遠遠大于市場需求的失衡狀態,而更加令人擔憂的是,眾多廠家因為缺乏創新研發能力和持續性發展戰略,導致行業競爭態勢不斷惡化。善用研發科技,把好產量與質量雙重關卡,無疑是五金配件企業斬獲競爭優勢的關鍵。

如何才能管控好產量與質量雙重關卡,一些管理相對規范的五金配件企業開始尋求信息化的幫助。豪億也不例外。隨著企業規模的不斷擴大,豪億新的管理需求不斷顯現:1、日常生產計劃下發及現場生產計劃溝通掌控難;2、因未規范化而導致BOM及物料極易出錯,甚至產生呆滯料;3、無法在企業內部有效形成知識積累和傳承,內部管理高度依賴于部分老員工的經驗,應對變化能力差;4、工序純手工管理且管理粗放,無法有效反饋各工序真實產出與投入情況,無法有效管控各工序損耗情況;5、成本無法精細化核算,粗略的成本核算無法為高層管理者們提供更為可靠的數據,從而陷入想控制成本卻又不知道該從何著手的窘境。

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對此,豪億管理層決定借助信息系統全面提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。2013年4月22日,鼎捷易飛ERP項目在豪億正式啟動,在鼎捷專業顧問團隊以及豪億項目組的共同努力下,9月1日易飛管理軟件在豪億順利實施上線,生產、銷售、財務等模塊均實現正常運行。

如今,正如豪億董總所說:“系統的正常運作使公司從原有的手工作業、數據分散,數據提取不易、不易統一管理的粗放式管理狀態,成功轉變到了統一流程、共享數據,統一平臺管理的精益化管理狀態,為公司今后的持續發展奠定了有利基礎?!?/p>

管理典范一:建立了完善、規范化的基礎數據管理機制,成功擺脫了高度依賴部分老員工經驗的現狀,在企業內部形成了有效的知識積累和傳承能力,提高了企業整體應變能力。

在易飛管理軟件導入前,豪億沒有明確的編碼原則及BOM斷階原則。ERP系統的導入,幫助豪億建立了明確、統一的物料編碼及BOM斷階原則,使得所有生產經營活動的對象均有了統一的原則與因循。

另外,原先豪億日常生產計劃下發、現場生產計劃溝通掌控、產品成本計算等均采用品名+規格的方式,因缺乏統一化、規范化導致極易出錯。而現在,豪億采用了統一的編碼配合品名與規格進行生產經營活動的溝通和信息流的記錄,使得曾經的高錯誤率降低到接近于0。

同時,統一的溝通語言與信息平臺,使得豪億的流程得到規范,不再過分依賴于老員工的經驗判斷,也讓員工潛能得到最大化發揮。這使得企業在內部人員或組織變化時能有效快速應對,降低損失,提高效率。

管理典范二:建立了有效的倉儲管理機制,實時監控庫存狀況,使得計劃作業成本計算具備堅實基礎。

之前,由于缺乏有效的倉儲管理機制,沒有實時庫存明細,豪億整理記錄之庫存數據差異太大,實時庫存數據只能依靠臨時盤點獲取,導致計劃不準,生產變動大。通過易飛管理軟件的導入,豪億建立了系統有效的倉儲管理機制,使得庫存數量準確率達95%以上;實時庫存數據能即時獲取,省去了之前經常性清點庫存帶來的人力浪費,按一人每天2小時計算,一年可幫助企業節約人力成本的1/4,超過1萬元;庫存數據精準度增加,生產計劃變化減少,從而削減了換模換線次數,提升了生產效率和產能。

另外,因為高庫存產生的缺料狀況時有發生,豪億缺乏有效的分析成套性、缺料情況的手段。如今,準確的庫存數據配合合理的采購策略,使得豪億的缺料現象、生產線停工待料現象有效降低,有效提高了生產效率,提升了產能。而利用ERP系統報表經常性分析呆滯狀況,并制定合理對策,使得豪億的呆滯庫存金額得到有效降低。

在成本管理層面,豪億之前的成本計算使用倒推之庫存數據進行,結果經常為負庫存。而在導入易飛管理軟件后,進銷存、生產單據正確執行,建立在準確庫存基礎上的成本計算來源清晰、結果合理,真實反映了企業產品的成本水平及盈利狀況。

管理典范三:高級成本核算, 即時掌握企業產品成本構成及成本狀況。

在導入易飛管理軟件之前,豪億的成本計算采用手工計算的方式,與現場生產完全脫節,只能逐月粗略考核產品別的成本狀況。這不僅耗時巨大且過程經不起推敲、結果不準確,甚至連會計師要求提供的報表都很難提供。

依托于ERP系統,豪億建立了規范的高級成本計算制度,成本計算時間由之前的10天左右提高到現在的2天以內。不僅如此,成本計算過程清晰、結果合理,能適時提供相關成本報表,節省了人力,提高了效率。同時,由于成本計算數據均與進銷存及生產實現了完全同步,成本計算結果合理較為準確,為豪億高層的決策提供了有力的支撐。

對于易飛管理軟件在豪億的成功上線與高效運行,董總表示:“應用ERP只是我們企業數字化系統化運作開始的第一步,對于ERP應用的準確性、有效性以及優化完善將是長期工作?!闭诜€健前行的豪億盡管腳下的信息化道路還很長,但只要鼎捷與豪億緊密攜手同行,向著目標不懈努力,豪億必定能通過信息化武裝自己的核心競爭能力,更為有力的參與傳統行業的全新競爭格局。


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