浙江圣邦科技有限公司(以下簡稱“圣邦科技”)全心致力于液壓技術研究與開發,是國家級火炬、星火計劃項目企業,高新技術企業。公司在溫州、徐州、上海建有三大產業園,在杭州設有戰略科研中心,與浙江大學聯合建立了液壓技術生產基地。目前,圣邦科技擁有員工800余人,其中中高級職稱技術人員120余人。擁有各類機床550臺套,其中包括從德國、日本、韓國、臺灣進口的150臺高精度數控加工設備,配置了國際先進的計量檢測設備,并通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、歐盟CE認證。主要產品有工程機械液壓件、通用液壓件、斜軸式柱塞馬達/泵、卷揚和回轉減速機、塑料注射成型機等五大類一百多個系列兩千余個品種。

圣邦集團目前旗下有三家企業:重型廠配套液壓閥為主的圣邦科技、生產和制造注塑機的工廠和生產制造馬達的工廠,其中圣邦科技又有老廠和新廠。隨著企業規模日益擴大,產銷協調矛盾日益突出,行業競爭愈加激烈,圣邦科技原有的以統一庫存為主的ERP系統已無法為企業的管理決策提供數據支持。在此背景下,圣邦科技選擇了在制造業有著近30年產業積淀的鼎捷軟件作為戰略合作伙伴,對原有ERP系統進行全面更新換代,以促成企業運營管理從質上得到提升。

對圣邦科技的實際管理短板進行分析后,鼎捷軟件提出了以下ERP實施目標:

1.提供集成的信息系統,實現業務數據和資料共享,公司基礎資料統一,減少因品號、工藝、技術文件在技術、質量、生產、倉儲、采購等方面的不統一帶來的質量隱患和成本損失。

2.實現物料需求計劃自動分解,實現工序跟蹤和工單執行情況跟蹤,保證計劃制定的科學性、計劃跟蹤的便捷性。

3.理順和規范業務流程,實現業務處理的標準化和規范化。自動協調各部門的業務,使企業的資源得到統一規劃和運用,降低庫存,減少呆滯品,提高庫存周轉率,加快物流流轉速度,將各部門聯成一個富有團隊精神的整體,協調運作。

4.加強內部控制,在工作控制方面做到分工明確,實時控制,隨時反映每一環節存在的問題,系統可以提供績效評估所需要的數據。

5.幫助企業管理人員從煩瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理。

6.決策層能夠實時得到企業動態的經營數據,并通過ERP協助進行正確的決策。

在鼎捷軟件專業實施團隊的大力協助下,圣邦科技的易飛ERP項目實施上線后,為企業的運營管理面貌帶來了全新的變化,并閃爍著管理典范的光輝。

管理典范一:智能倉庫

圣邦科技在易飛ERP項目上線前就已經上線了智能倉庫,但是因為智能倉庫的物料編碼沿用老編碼,與ERP編碼不能一一對應,加上智能倉庫是以項目式開發,項目上線后原開發團隊就解散了,兩套系統的集成需要兩個不同公司相互配合,如果不能做到兩個系統的集成,便會造成立體庫數據管理與ERP獨立開來,并增加立體倉庫啟動的難度,而且永遠無法甩掉原有不合理的老編碼。

對此鼎捷軟件通過技術攻關,在無智能倉庫開發公司人員配合下,獨立摸索并解決了接口問題,并且通過新老編碼對照表,將智能倉庫編碼全部更新成更加科學合理的新編碼,使得ERP數據能夠及時傳送到智能倉庫,并且啟動智能倉庫。如今,智能倉庫數據與易飛ERP數據100%準確,做到了真正意義上的無縫集成。ERP中開的單據實時傳遞到智能倉庫,并開啟立體倉庫,倉庫直接配料或入庫,避免了兩套系統不兼容造成的大量人力重復開單并且數據對不上的問題,庫存準確率幾乎達到100%。

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管理典范二:辦事處管理

在易飛ERP上線之前,最讓圣邦科技頭疼的是外點辦事處的庫存管理及與客戶對賬。因為是給徐州重型廠配套,所以在重型廠旁邊會設有倉庫,在溫州生產好的產品并不是直接發給客戶,而是發往徐州辦事處,客戶有裝配任務的時候及時送貨到重型廠車間。加上有客戶退回不良及配件維修等其他復雜的業務模式,徐州倉庫的庫存一直無法準確掌握,與客戶對賬因為沒有系統支撐,只能以客戶的數據為準,長期受制于人并且容易蒙受損失。

對此,鼎捷軟件提出了優化流程-兩階段式調撥->配送客戶->對賬核銷的解決方案。通過優化流程,溫州發往徐州通過異地調出單扣除溫州成品倉庫庫存增加在途庫存,同時產生異地調入單,徐州收到貨物確認單據,在途庫存扣除,徐州倉庫庫存增加。另外,徐州辦事處發貨給客戶通過做配送單,與客戶對賬后最后銷貨。從而做到各個環節都有管控,各階段庫存數據都一目了然,與客戶對賬有根有據。

正如圣邦科技常務副總兼ERP項目組長曹勝利所言,易飛ERP系統的導入,幫助圣邦科技重新梳理了基礎資料,規范了業務流程,通過系統的管理使企業的生產計劃及物流需求計劃更加合理,有效降低了庫存成本,減少了對人的依賴,并且在技術上實現了與智能倉庫的集成,為圣邦科技的信息化應用和運營管理水平帶來了全面的提升。


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